Trabajo secretarial queconsiste en la toma y transcripción de dictados taquigráficos y funciones deíndole administrativas.
- Tomar y transcribir dictados taquigráficos enespañol e inglés. Realizar trabajosecretarial a maquinilla y computadora de las diferentes áreasprogramáticas y proyectos del Servicio de Extensión Agrícola (SEA).
- Recibir, clasificar, archivar y distribuir lacorrespondencia de la oficina conforme a las instrucciones impartidas. Mantenerse al día con la utilización delInternet para recibir y enviar correspondencia de forma electrónica.
- Recibir, organizar y tramitar distintos documentos,utilizando las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,Outlook, OneDrive y Teams) y las aplicaciones de Google (Gmail,Meet, Drive y Calendar).
- Originar, contestar y canalizar llamadastelefónicas, ofrecer información sobre las diferentes áreas programáticas yproyectos del SEA y referir al área correspondiente.
- Recibir y orientar a los visitantes sobre lasdiferentes áreas programáticas y proyectos del SEA y referir a la personacorrespondiente.
- Preparar requisiciones para la compra de materialesy equipos a utilizarse en la oficina.
- Organizar y mantener actualizados los archivos en suárea de trabajo.
- Realizar otras tareas afines con el puesto.
Cuarto año de escuela superior que incluya o esté suplementado por cursos en mecanografía y taquigrafía (o escritura rápida), de una institución acreditada.