El empleado realizará las tareas esenciales que se indican a continuación.
1. Evaluar, registrar y monitorear la información contenida en documentos y formularios administrativos, garantizando su trámite correcto y archivo, para cumplir con los protocolos y plazos establecidos.
2. Digitalizar, organizar, mantener los archivos y récords de su área de trabajo de forma digital en la nube (OneDrive, Google Drive, entre otros) Trabajar con las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive y Teams).
3. Redactar y preparar informes, documentos, correspondencia y formularios de diversos asuntos para la firma del supervisor utilizando las aplicaciones de Microsoft Office y Adobe Sign. Mantenerse al día con la utilización del Internet, plataformas y programas electrónicos, para recibir y enviar correspondencia de manera electrónica.
4. Originar, contestar y canalizar llamadas telefónicas, ofrecer información sobre las diferentes áreas programáticas y proyectos del SEA y referir al área correspondiente.
5. Llevar récords administrativos relacionados con el personal, presupuesto, licencias, gastos de viaje, compras, suministros y otros servicios.
6. Preparar las requisiciones para la compra de materiales y equipos a utilizarse en la oficina regional. Registrar en SIA las requisiciones de todas las oficinas que pertenecen a la Región Norte Central.
7. Llevar registros y preparar los inventarios de propiedad de la oficina. Ser el enlace de la Región Norte Central con la Oficina de Propiedad del SEA.
8. Realizar otras tareas afines con el puesto.
Puesto a cubrirse mediante Nombramiento Especial. Este nombramiento no constituye un compromiso de empleo regular, permanente o compromiso de renovación o continuidad del trabajo. El Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico define en la Sección 30.1.4 Nombramiento Especial como: Será el nombramiento que se otorga para cubrir un cargo o puesto que se paga con fondos de procedencia extrauniversitaria, cuya recurrencia no está garantizada. Las autoridades universitarias podrán considerar la experiencia adquirida por los empleados con este tipo de nombramiento, si pasan a ocupar plazas regulares.
El Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico en la Sección 84.2 dispone además: El traslado dentro de una misma unidad institucional requerirá la aprobación de la autoridad nominadora, en consulta con el director de la dependencia de origen del empleado y el director de la dependencia a donde se traslada. En la aplicación de esta norma se tratará, en lo posible, de armonizar el interés de la institución con el bienestar y seguridad del empleado.
La Sección 84.4 dispone: No se efectuará traslado alguno que requiera un cambio de residencia, sin mediar el previo consentimiento escrito del personal afectado, y la consulta de las autoridades nominadoras correspondientes, con el decano y director de la dependencia donde trabaje el empleado a ser trasladado. Se exceptúa de esta disposición al Servicio de Extensión Agrícola y aquellas unidades en cuyas condiciones de empleo se estipula que el personal está sujeto a traslado.
Bachillerato de una universidad acreditada y un (1) año de experiencia en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Asistente de Administración III de la Universidad de Puerto Rico.
- o en su lugar -
Grado Asociado de una universidad acreditada y tres (3) años de experiencia oficinesca, administrativa o de supervisión; uno (1) de estos años deberá ser en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Asistente de Administración III de la Universidad de Puerto Rico.
- o en su lugar -
Cuarto año de escuela superior y cinco (5) años de experiencia oficinesca, administrativa o de supervisión; dos (2) de estos años deberán ser en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Asistente de Administración III de la Universidad de Puerto Rico.
- o en su lugar -
Estar ocupando o haber ocupado un puesto de Asistente de Administración III con un (1) año de experiencia en la clase en la Universidad de Puerto Rico.
Experiencias adquiridas en las siguientes clases se considerarán comparables:
Administrador Postal I
Agente Comprador
Analista de Recursos Humanos I
Archivero
Asistente de Administración III
Auxiliar de Estadísticas II
Auxiliar de Investigaciones I
Auxiliar en Contabilidad II – III
Bibliotecario Auxiliar I
Coordinador de Actividades Extracurriculares
Coordinador de Horarios Académicos
Coordinador de Investigaciones y Transacciones
Corrector de Pruebas
Director Auxiliar de Residencias
Entrevistador de Empleo
Especialista en Conservación de Energía II
Libretista
Maestro Asistente
Oficial de Admisiones I – II
Oficial de Asistencia Económica I
Oficial de Cobros y Reclamaciones
Oficial de Convalidaciones
Oficial de Evaluación de Expedientes Académicos
Oficial de Investigaciones I
Oficial de la Propiedad I – II
Oficial de Nóminas I – II
Oficial de Orientación
Oficial de Seguridad III – IV
Oficial Pagador I
Recaudador
Secretaria Administrativa IV – V
Secretaria de Récord
Supervisor de Actividades Extracurriculares
Supervisor de Artes Gráficas
Supervisor de Hospedajes Privados
Supervisor de Mantenimiento de Edificios II
Supervisor de Operaciones y Mantenimiento
Supervisor de Operaciones de Cuadro Telefónico
Supervisor de Producción de Imprenta
Técnico de Investigaciones Clínicas
Técnico de Laboratorio II
Técnico de Récords Médicos
Técnico de Servicios Sociales I
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