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Detalle de la Convocatoria

Título del Puesto
Secretaria Administrativa II
Entidad o Municipio
Universidad de Puerto Rico (UPR)
Región:
Mayagüez
Región / Municipio
No items found.
Convocatoria parte del Plan Piloto
Número de la Convocatoria
UPR-SEA-26-02
Fecha de Cierre:
March 9, 2026
Hasta Nuevo Aviso
Tipo de Convocatoria:
1706.00
UPR-SEA-26-02
Universidad de Puerto Rico (UPR)
Mayagüez
Oficina y Administrativos

Será responsabilidad del solicitante incluir toda la información requerida en los apartados relacionados con la preparación académica y experiencia de empleo, de manera que se pueda determinar la puntuación a otorgar en el examen. De lo contrario, su solicitud se considerará incompleta y no podrá ser radicada.

Salario Mínimo Mensual: 
1706.00
-
$
Salario Máximo Mensual: 
-
$
Salario Mínimo Anual: 
-
$
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Salario Máximo Anual: 
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Salario Autorizado para Reclutar: 
-
$
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Escala Salarial:
Periodo Probatorio:
8 meses
Destrezas Preferibles

Si el candidato seleccionado no es empleado de la Rama Ejecutiva del Gobierno de Puerto Rico, recibirá el salario mínimo asignado a la clase de puesto. En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

Si el candidato seleccionado no es empleado de la Rama Ejecutiva del Gobierno de Puerto Rico, recibirá el salario mínimo asignado a la clase de puesto. En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

Naturaleza del Trabajo:

Trabajo secretarial que consiste en la toma y transcripción de dictados taquigráficos y funciones de índole administrativas.  El empleado realizará las tareas que se indican a continuación:

  1. Tomar y transcribir dictados taquigráficos en español e inglés.  Realizar trabajo secretarial a maquinilla y computadora de las diferentes áreas programáticas y proyectos del SEA.
  2. Participar en la organización y revisión de documentos para ser certificados por su supervisor.  Dar seguimiento a los asuntos referidos a la oficina, así como los enviados a otras unidades o empleados.
  3. Recibir, clasificar, archivar y distribuir la correspondencia de la oficina conforme a las instrucciones impartidas.  Mantenerse al día con la utilización del Internet para recibir y enviar correspondencia de forma electrónica.
  4. Recibir, organizar y tramitar distintos documentos, utilizando las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive y Teams), las aplicaciones de Google (Gmail, Meet, Drive y Calendar) y Adobe Sign.
  5. Originar, contestar y canalizar llamadas telefónicas, ofrecer información sobre las diferentes áreas programáticas o proyectos del SEA y referir al área correspondiente.  Llevar el calendario de citas y entrevistas de su supervisor.
  6. Recibir y orientar a los visitantes sobre las diferentes áreas programáticas y proyectos del SEA y referir a la persona correspondiente.
  7. Trabajar las requisiciones para la compra de materiales y equipos a utilizarse en la oficina. Ser responsable de llevar y actualizar el registro de la propiedad de la oficina.
  8. Organizar y mantener actualizados los archivos en su área de trabajo.
  9. Realizar otras tareas afines requeridas con el puesto.
Condiciones de Trabajo:
Requisitos Mínimos

Cuarto año de escuela superior, que incluya o esté suplementado por cursos en mecanografía y taquigrafía (o escritura rápida), de una institución acreditada.  Un (1) año de experiencia progresiva a nivel secretarial en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Secretaria Administrativa I en la Universidad de Puerto Rico.

- o en su lugar -

Estar ocupando o haber ocupado un puesto de Secretaria Administrativa I en la Universidad de Puerto Rico, con un (1) año de experiencia en la clase.

Requisitos Especiales

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Naturaleza del Examen