Trabajo administrativo de responsabilidad y variedad que envuelve la atención de diversos asuntos en una unidad del Sistema Universitario. El empleado realizará las tareas esenciales que se indican a continuación:
- Evaluar y realizar el registro de información, documentos y formularios que utilizan los Catedráticos / Especialistas adscritos a departamentos para el procedimiento de diversos asuntos. Realizar trabajo administrativo asociado a recursos externos (propuestas / proyectos).
- Digitalizar, organizar, mantener los archivos y récords de su área de trabajo de forma digital en la nube (OneDrive, Google Drive, entre otros).
- Mantenerse al día con la utilización del Internet y utilizarlo como recurso para obtener la información necesaria para el desarrollo de los programas.
- Redactar correspondencia para la firma de los Catedráticos / Especialistas adscritos a departamentos. Crear y preparar informes administrativos de diversos asuntos.
- Originar, contestar y canalizar llamadas telefónicas, ofrecer información sobre distintas actividades que se desarrollan en su unidad.
- Revisar los documentos y el material educativo que se generen en los programas procurando que sean de la más alta calidad profesional.
- Brindar apoyo en la coordinación de eventos y actividades especiales.
- Asesorar y trabajar directamente con los estudiantes asignados bajo los programas de Estudio y Trabajo y Ayudantías de Cátedra.
- Mantener los suministros de materiales y preparar requisiciones, según las necesidades de los programas o proyectos. Llevar registros y preparar los inventarios de propiedad de la oficina.
- Realizar otras tareas afines con el puesto.
Bachillerato de universidad acreditada.
- o en su lugar –
Grado Asociado de una universidad acreditada y dos (2) años de experiencia oficinesca, administrativa o de supervisión; uno (1) de estos años deberá ser en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Asistente de Administración II de la Universidad de Puerto Rico.
- o en su lugar –
Cuarto año de escuela superior y cuatro (4) años de experiencia oficinesca, administrativa o de supervisión; dos (2) de estos años deberán ser en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Asistente de Administración II de la Universidad de Puerto Rico.
- o en su lugar -
Estar ocupando o haber ocupado un puesto de Asistente de Administración II con un (1) año de experiencia en la clase en la Universidad de Puerto Rico.



