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Detalle de la Convocatoria

Título del Puesto
Secretario(a) Administrativa III
Entidad o Municipio
Universidad de Puerto Rico (UPR)
Región:
Río Piedras
Región / Municipio
No items found.
Convocatoria parte del Plan Piloto
Número de la Convocatoria
UPR-RUM-26-01AE
Fecha de Cierre:
March 30, 2026
Hasta Nuevo Aviso
Tipo de Convocatoria:
Externa
1300.00
1650.00
UPR-RUM-26-01AE
Externa
Universidad de Puerto Rico (UPR)
Río Piedras
Profesional y Administrativo

Será responsabilidad del solicitante incluir toda la información requerida en los apartados relacionados con la preparación académica y experiencia de empleo, de manera que se pueda determinar la puntuación a otorgar en el examen. De lo contrario, su solicitud se considerará incompleta y no podrá ser radicada.

Salario Mínimo Mensual: 
1300.00
-
$
1650.00
Salario Máximo Mensual: 
1650.00
-
$
1650.00
Salario Mínimo Anual: 
-
$
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Salario Máximo Anual: 
-
$
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Salario Autorizado para Reclutar: 
-
$
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Escala Salarial:
Periodo Probatorio:
Destrezas Preferibles

Si el candidato seleccionado no es empleado de la Rama Ejecutiva del Gobierno de Puerto Rico, recibirá el salario mínimo asignado a la clase de puesto. En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

Si el candidato seleccionado no es empleado de la Rama Ejecutiva del Gobierno de Puerto Rico, recibirá el salario mínimo asignado a la clase de puesto. En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

Naturaleza del Trabajo:
  1. Iniciar, recibir y atender llamadas telefónicas, en inglés y español, de las diferentes agencias estatales y federales que nos otorgan fondos y canalizarlas al personal correspondiente.  De igual manera, deberá hacerlo con las diferentes dependencias universitarias.
  2. Tomar y transcribir dictados en inglés y español.  Transcribir comunicados y documentos en español e inglés para la firma de su supervisora.
  3. Recibir, abrir, ponchar, clasificar y distribuir la correspondencia interna y por correo diariamente y mantener un registro computadorizado de la correspondencia recibida y enviada. Mantenerse al día con la utilización del Internet para recibir y enviar correspondencia de forma electrónica.
  4. Recibir, organizar y tramitar distintos documentos, utilizando las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive y Teams), las aplicaciones de Google (Gmail, Meet, Drive y Calendar) y Adobe Sign.
  5. Preparar una lista de los valores (recaudaciones) recibidos por correo, que incluya: Nombre de la persona que envía el valor, cantidad, fecha de recibido, firma del Recaudador, a quién se le entregan los valores y fecha de entrega.  Hacer entrega de una copia de la lista de los valores al Recaudador y retener el original para control y archivo.
  6. Preparar las requisiciones de compra solicitadas por el personal y una vez aprobadas por el Oficial de Finanzas II.  Dar seguimiento a la Oficina de Compras para que se emitan las órdenes de compra correspondientes.
  7. Atender al público y otro personal que visite la oficina y anunciar la visita al empleado(a) correspondiente.
  8. Mantener el archivo de la correspondencia y documentos oficiales del Oficial de Finanzas II.  Particularmente deberá mantener los expedientes de propuestas federales cuya información o contenido es en inglés
  9. Ser el Enlace de la Propiedad que realiza el inventario de la propiedad del personal de la Oficina Finanzas una vez al año y preparar los siguientes formularios:
  • Hoja de Inventario
  • Hoja de Devolución de Inventario
  • Descargo y Aceptación de la Propiedad

10. Realizar otras tareas a fines con el puesto.

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Condiciones de Trabajo:
Requisitos Mínimos

Grado Asociado en Ciencias Secretariales o en Administración de Sistemas de Oficinas en cualquiera de sus variantes, de universidad acreditada.

- o en su lugar –

Cuarto año de escuela superior que incluya o esté suplementado por cursos en mecanografía y taquigrafía (o escritura rápida) de institución acreditada.  Dos (2) años de experiencia progresiva en trabajos secretariales; uno (1) de estos en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Secretaria Administrativa II en la Universidad de Puerto Rico.

- o en su lugar –

Estar ocupando o haber ocupado un puesto de Secretaria Administrativa II en la Universidad de Puerto Rico, con un (1) año de experiencia en la clase.

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Requisitos Especiales
Naturaleza del Examen