Trabajo administrativo que consiste en supervisar una Oficina de Compras. El empleado realizará las tareas esenciales que se indican a continuación:
1. Planificar, coordinar y supervisar todo el trabajo relacionado con la administración de la Oficina de Compras, con la adquisición de equipos, materiales y servicios.
2. Certificar suplidores y licitadores de acuerdo con la reglamentación vigente. Mantener al día el registro de suplidores de equipos, materiales y servicios.
3. Recibir, evaluar y distribuir a través del Sistema SIA las requisiciones de equipos, materiales y servicios que se reciben en la oficina.
4. Analizar las ofertas de los suplidores y realiza la adjudicación correspondiente.
5. Coordinar la celebración de subastas conforme a la reglamentación vigente.
6. Referir las subastas a la Junta de Subastas y coordinar junto con la secretaria y el presidente de la Junta de Subastas lo relacionado a la celebración de las mismas.
7. Asesorar y orientar al personal bajo su supervisión, personal directivo y a empleados sobre distintos aspectos operacionales y normativos del área de compras.
8. Interpretar circulares y reglamentos relacionados con compras e instruye al personal bajo su supervisión.
9. Realizar otras tareas afines con el puesto.
Grado Asociado en Administración de Empresas u otros campos afines de una universidad acreditada y tres (3) años de experiencia en funciones relacionadas con la compra de equipos, materiales y servicios.
- o un su lugar –
Estar ocupando o haber ocupado un puesto de Agente Comprador en la Universidad de Puerto Rico con un (1) año de experiencia en la clase.
SUSTITUCIÓN
Preparación académica adicional a nivel universitario en el área de Administración de Empresas, podrá sustituir parte de la experiencia requerida.



