Trabajo secretarial que consiste en la toma y transcripción de dictados taquigráficos y funciones de índole administrativas en la Unidad Extendida de Florida/Barceloneta/Manatí del Servicio de Extensión Agrícola (SEA).
1. Tomar y transcribir dictados taquigráficos en español e inglés. Realizar trabajo secretarial a maquinilla y computadora de las diferentes áreas programáticas y proyectos del SEA.
2. Recibir, clasificar, archivar y distribuir la correspondencia de la oficina conforme a las instrucciones impartidas. Mantenerse al día con la utilización del Internet para recibir y enviar correspondencia de forma electrónica.
3. Recibir, organizar y tramitar distintos documentos, utilizando las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive y Teams) y las aplicaciones de Google (Gmail, Meet, Drive y Calendar).
4. Originar, contestar y canalizar llamadas telefónicas, ofrecer información sobre las diferentes áreas programáticas y proyectos del SEA y referir al área correspondiente.
5. Recibir y orientar a los visitantes sobre las diferentes áreas programáticas y proyectos del SEA y referir a la persona correspondiente.
6. Preparar requisiciones para la compra de materiales y equipos a utilizarse en la oficina. Ser responsable de llevar y actualizar el registro de la propiedad de la oficina.
7. Organizar y mantener actualizados los archivos en su área de trabajo.
8. Realizar otras tareas afines con el puesto.
Cuarto año de escuela superior que incluya o esté suplementado por cursos en mecanografía y taquigrafía (o escritura rápida), de una institución acreditada.



