El trabajo en esta clase consiste en la realización de tareas secretariales en apoyo a la gestión y al logro de las metas y los objetivos de la Oficina del Contralor de Puerto Rico (Oficina). Es responsable de la preparación, verificación, atención y procesamiento de documentos variados en la Oficina mediante la utilización de equipos de sistemas electrónicos de información y de la aplicación de las normas y los procedimientos establecidos. Atiende los asuntos administrativos rutinarios y colabora con su supervisor en los asuntos que le sean requeridos. Se requiere rapidez en el manejo de los equipos electrónicos, confidencialidad, discreción, creatividad, liderazgo e iniciativa en el desempeño de sus funciones guiado por las normas, procedimientos, políticas y reglamentación establecida.
Grado Asociado en Ciencias Secretariales, Administración de Sistemas de Oficina o Administración de Oficina de una institución académica acreditada. Tres años de experiencia en trabajos de naturaleza secretarial y administrativa.
O, en su lugar,
Cien créditos conducentes a un grado de Ciencias Secretariales, Administración de Sistemas de Oficina o Administración de Oficina de una institución académica acreditada. Dos (2) años de experiencia en trabajos de naturaleza secretarial y administrativa.
O, en su lugar,
Bachillerato en las Ciencias Secretariales, Administración de Sistemas de Oficina o Administración de Oficina de una institución académica acreditada. Un año de experiencia en trabajos de naturaleza secretarial y administrativa.
• Solicitud de Empleo (Formulario OC-CH-01).
• Copia de la Certificación de Radicación de Planillas de Contribución Sobre Ingresos (Formulario SC-6088), que emite el Departamento de Hacienda, que evidencie que ha rendido la Planilla de Contribución sobre Ingresos durante los cuatro (4) años previos a la Solicitud de Empleo, de estar obligado a rendir la misma. No se aceptan copias de las Planillas de Contribución sobre Ingresos. De no haber estado obligado a rendir estas, debe presentar la Certificación de Razones por las Cuales el Contribuyente no está Obligado por Ley a Rendir la Planilla de Contribución sobre Ingresos de Individuos (Formulario SC-2781). Esto, según lo establece la Ley Núm. 254-2000, según enmendada.
• Certificaciones de empleo que incluya el título de la clase, funciones y periodos con fechas específicas de trabajo.
• Evidencia de preparación académica, que incluya la cantidad de créditos aprobados, o el grado conferido y el índice académico.
• Certificaciones de adiestramientos relacionadas a la clase de puesto que solicita.
• Certificación de Ausencia de Parentesco dentro de Ciertos Grados con Algún Miembro de la Asamblea Legislativa (Formulario OC-CH-125), conforme establece la Ley
Núm. 99-1941, según enmendada.