El trabajo en esta clase consiste en realizar tareas de archivo y control de documentos en el Programa de Administración de Documentos Públicos de la Oficina del Contralor (Oficina). Comprende en la ejecución de tareas de oficina relacionadas con los servicios que ofrece la Oficina. Asegura la prestación de servicios en cumplimiento con las normas, procedimientos y estándares establecidos. Conlleva la utilización de sistemas electrónicos de información y programas de aplicaciones para la realización del trabajo.
El trabajo requiere realizar esfuerzo físico moderado para levantar, empujar y cargar materiales o equipo de entre 25 a 50 libras, así como subir y bajar escaleras cuando sea necesario. Es probable que deba manejar pesos mayores utilizando herramientas de ayuda. Puede estar de pie o caminando alguna parte del tiempo. Deberá conducir automóviles en asuntos oficiales.
Sesenta (60) créditos conducentes a un grado universitario de una institución académica acreditada. Un (1) año de experiencia en trabajos de oficina.
o, en su lugar,
Treinta (30) créditos conducentes a un grado universitario de una institución académica acreditada. Un (1) curso o adiestramiento en sistemas de información o administración de documentos. Dos (2) años de experiencia en trabajos de oficina.
• Solicitud de Empleo (Formulario OC-CH-01).
• Copia de la Certificación de Radicación de Planillas de Contribución Sobre Ingresos (Formulario SC-6088), que emite el Departamento de Hacienda, que evidencie que ha rendido la Planilla de Contribución sobre Ingresos durante los cuatro (4) años previos a la Solicitud de Empleo, de estar obligado a rendir la misma. No se aceptan copias de las Planillas de Contribución sobre Ingresos. De no haber estado obligado a rendir estas, debe presentar la Certificación de Razones por las Cuales el Contribuyente no está Obligado por Ley a Rendir la Planilla de Contribución sobre Ingresos de Individuos (Formulario SC-2781). Esto, según lo establece la Ley Núm. 254-2000, según enmendada.
• Certificaciones de empleo que incluya el título de la clase, funciones y periodos con fechas específicas de trabajo.
• Evidencia de preparación académica, que incluya la cantidad de créditos aprobados, o el grado conferido y el índice académico.
• Certificaciones de adiestramientos relacionadas a la clase de puesto que solicita.
• Certificación de Ausencia de Parentesco dentro de Ciertos Grados con Algún Miembro de la Asamblea Legislativa (Formulario OC-CH-125), conforme establece la Ley
Núm. 99-1941, según enmendada.