Trabajo profesional y administrativo que consiste en realizar tareas relacionadas con la administración, conservación y disposición de documentos públicos en una Agencia del Gobierno de Puerto Rico.
El (La) Administrador(a) de Documentos Públicos realizará sus funciones en un ambiente de oficina y en áreas destinadas al archivo y custodia de expedientes activos e inactivos, incluyendo áreas ubicadas en distintos niveles del edificio.
Las condiciones físicas y ambientales del puesto podrán incluir:
• Permanecer sentado(a), de pie y caminando por periodos prolongados.
• Acceder, organizar, clasificar y trasladar expedientes físicos, lo que puede requerir agacharse, estirarse, subir o bajar escaleras y manipular cajas o carpetas.
• Levantar y mover expedientes o cajas de documentos, generalmente de peso moderado, utilizando las técnicas y equipos de seguridad establecidos.
• Exposición ocasional a polvo, humedad, olor característico de documentos almacenados por largos períodos de tiempo, y variaciones de temperatura propias de áreas de archivo.
• Uso continuo de equipo de oficina y sistemas electrónicos de gestión documental.
• Desplazamientos internos dentro de la agencia, incluyendo áreas de archivo ubicadas en otros pisos del edificio, tales como el piso 17, según las necesidades del servicio.
Todas estas funciones se realizarán conforme a las normas de seguridad y salud ocupacional aplicables, así como a los protocolos establecidos por la agencia para la protección del personal y la conservación de documentos públicos.
Bachillerato de una institución educativa licenciada y/o acreditada y tres (3) años de experiencia profesional en trabajo oficinesco o administrativo, que incluya labores relacionadas con el archivo, conservación, custodia y disposición de documentos.
O en su lugar
Haber aprobado todos los créditos, excepto la tesis o examen comprensivo, conducentes a la Maestría de una institución educativa licenciada y/o acreditada y dos (2) de experiencia profesional en trabajo oficinesco o administrativo, que incluya labores relacionadas con el archivo, conservación, custodia y disposición de documentos.
O en su lugar
Maestría de una institución educativa licenciada y/o acreditada y un (1) año de experiencia profesional en trabajo oficinesco o administrativo, que incluya labores relacionadas con el archivo, conservación, custodia y disposición de documentos.
O en su lugar
Haber aprobado todos los créditos, excepto la tesis, conducentes al Doctorado en Filosofía (PhD) de una institución educativa licenciada y/o acreditada.
El examen consistirá en una evaluación en la que se adjudicará puntuación por la preparación académica, cursos o adiestramientos y por la experiencia de trabajo directamente relacionada con las funciones de los puestos en la clase.



