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Detalle de la Convocatoria

Título del Puesto
Administrador(a) de Documentos Públicos
Entidad o Municipio
Junta de Planificación
Región:
San Juan
Región / Municipio
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Convocatoria parte del Plan Piloto
Número de la Convocatoria
JP-2026-026
Fecha de Cierre:
January 30, 2026
Hasta Nuevo Aviso
Tipo de Convocatoria:
Interna
JP-2026-026
Interna
Junta de Planificación
San Juan
Profesional y Administrativo

Será responsabilidad del solicitante incluir toda la información requerida en los apartados relacionados con la preparación académica y experiencia de empleo, de manera que se pueda determinar la puntuación a otorgar en el examen. De lo contrario, su solicitud se considerará incompleta y no podrá ser radicada.

Salario Mínimo Mensual: 
-
$
Salario Máximo Mensual: 
-
$
Salario Mínimo Anual: 
40300.00
-
$
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Salario Máximo Anual: 
-
$
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Salario Autorizado para Reclutar: 
-
$
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Escala Salarial:
11
Periodo Probatorio:
3 meses
Destrezas Preferibles
Gestión de Archivos, Gestión de Documentos, Catalogación, Administración de Oficinas, Gestión de Archivos, Revisión, Conservación de Archivos, Política Pública, Redacción de Informes, Liderazgo de Equipos, Conocimiento del Trabajo, Profesionalismo, Trabajo en Equipo, Comunicación Profesional, Desarrollo Profesional

Si el candidato seleccionado no es empleado de la Rama Ejecutiva del Gobierno de Puerto Rico, recibirá el salario mínimo asignado a la clase de puesto. En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

Si el candidato seleccionado no es empleado de la Rama Ejecutiva del Gobierno de Puerto Rico, recibirá el salario mínimo asignado a la clase de puesto. En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

Naturaleza del Trabajo:

Trabajo profesional y administrativo que consiste en realizar tareas relacionadas con la administración, conservación y disposición de documentos públicos en una Agencia del Gobierno de Puerto Rico.

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Condiciones de Trabajo:

El (La) Administrador(a) de Documentos Públicos realizará sus funciones en un ambiente de oficina y en áreas destinadas al archivo y custodia de expedientes activos e inactivos, incluyendo áreas ubicadas en distintos niveles del edificio.

Las condiciones físicas y ambientales del puesto podrán incluir:

• Permanecer sentado(a), de pie y caminando por periodos prolongados.

• Acceder, organizar, clasificar y trasladar expedientes físicos, lo que puede requerir agacharse, estirarse, subir o bajar escaleras y manipular cajas o carpetas.

• Levantar y mover expedientes o cajas de documentos, generalmente de peso moderado, utilizando las técnicas y equipos de seguridad establecidos.

• Exposición ocasional a polvo, humedad, olor característico de documentos almacenados por largos períodos de tiempo, y variaciones de temperatura propias de áreas de archivo.

• Uso continuo de equipo de oficina y sistemas electrónicos de gestión documental.

• Desplazamientos internos dentro de la agencia, incluyendo áreas de archivo ubicadas en otros pisos del edificio, tales como el piso 17, según las necesidades del servicio.

Todas estas funciones se realizarán conforme a las normas de seguridad y salud ocupacional aplicables, así como a los protocolos establecidos por la agencia para la protección del personal y la conservación de documentos públicos.

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Requisitos Mínimos

Bachillerato de una institución educativa licenciada y/o acreditada y tres (3) años de experiencia profesional en trabajo oficinesco o administrativo, que incluya labores relacionadas con el archivo, conservación, custodia y disposición de documentos.

O en su lugar

Haber aprobado todos los créditos, excepto la tesis o examen comprensivo, conducentes a la Maestría de una institución educativa licenciada y/o acreditada y dos (2) de experiencia profesional en trabajo oficinesco o administrativo, que incluya labores relacionadas con el archivo, conservación, custodia y disposición de documentos.

O en su lugar

Maestría de una institución educativa licenciada y/o acreditada y un (1) año de experiencia profesional en trabajo oficinesco o administrativo, que incluya labores relacionadas con el archivo, conservación, custodia y disposición de documentos.

O en su lugar

Haber aprobado todos los créditos, excepto la tesis, conducentes al Doctorado en Filosofía (PhD) de una institución educativa licenciada y/o acreditada.

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Requisitos Especiales
Naturaleza del Examen

El examen consistirá en una evaluación en la que se adjudicará puntuación por la preparación académica, cursos o adiestramientos y por la experiencia de trabajo directamente relacionada con las funciones de los puestos en la clase.

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