Trabajo secretarial y administrativo que consiste en ejecutar y coordinar las actividades relacionadas con la administración de oficina, así como realizar otras tareas relacionadas en su unidad de trabajo dentro del Departamento de Educación del Gobierno de Puerto Rico.
El empleado realiza trabajo de moderada complejidad y responsabilidad que consiste en ejecutar y coordinar las actividades relacionadas con la administración de oficina, la producción de documentos haciendo uso de sistemas computadorizados, así como realizar otras tareas secretariales dentro de su unidad de trabajo en el Departamento de Educación. Trabaja bajo la supervisión de un empleado de mayor jerarquía quién le da instrucciones generales sobre los objetivos esperados. Ejerce un grado moderado de iniciativa y criterio propio en el desempeño de sus funciones, en armonía con las leyes, reglamentos, normas y procedimientos aplicables. Su trabajo se revisa mediante los informes que somete, reuniones con su supervisor y a través de los resultados obtenidos.
Cuarto año de escuela superior acreditada, General Education Development (GDE) y/o equivalente. Haber realizado funciones de naturaleza y complejidad similar a las que realiza un (a) Administrador (a) de Sistemas de Oficina I en el Servicio de Carrera del Gobierno de Puerto Rico, ya sea en el sector público o privado.
Se evaluarán los requisitos mínimos de experiencia, preparación académica, así como las destrezas del candidato.
Se hará una evaluación inicial de la solicitud y del resumé del candidato con la asistencia de inteligencia artificial. De manera estandarizada, la inteligencia artificial asistirá al personal de recursos humanos a colocar los candidatos en orden descendentes a base del nivel de coincidencia de cada candidato con el puesto, considerando los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas.
Tras la evaluación inicial de la experiencia, preparación académica y destrezas, un porcentaje de los mejores candidatos que cumplan con los requisitos mínimos serán contactados por el personal de recursos humanos para una validación telefónica o para solicitar información adicional.
Se tomará en consideración toda la experiencia relevante del candidato en atención al puesto que solicita, indistintamente de cuando se obtuvo la experiencia. Para las clases de puestos que contengan un requisito estatutario de licenciamiento para ejercer funciones, la experiencia relevante del candidato será la adquirida posterior a obtener la licencia.
La certificación de empleo de patronos donde haya prestado servicios no será un requisito para solicitar y ser elegible, pero la entidad gubernamental puede solicitar información adicional que entienda pertinente para validar información provista en la solicitud de empleo y en el resumé.
