Trabajo administrativo y de oficina que consiste en mantener récords y control de toda la documentación relacionada a los contratos de Alianzas Público-Privadas y a la ejecución de los proyectos objeto de dichos contratos. Digitaliza documentos esenciales del Área de Monitoreo de Proyectos y se encarga de que los mismos estén disponibles en las plataformas o base de datos digitales establecidas. Asiste al personal del departamento en esfuerzos de monitoreo al proveerles y localizar la información y documentos necesarios. Establece controles para la entrada y salida de expedientes y documentos para asegurar su preservación e integridad. Prepara informes variados y redacta comunicaciones dirigidas a asegurar la calidad e integridad de los procedimientos que rigen el recibo, procesamiento y archivo de toda la documentación que se recibe en la Autoridad. En coordinación con los Gerentes del Área de Monitoreo de Proyectos, colabora en el desarrollo e implementación de los sistemas de documentación y de entrada de datos (data entry), así como con los procedimientos para el debido control de documentos.
La persona contratada para este trabajo puede esperar trabajar en un entorno de oficina típico y se espera que utilice una computadora (incluyendo la escritura) para completar las funciones necesarias de su trabajo.
Bachillerato de una universidad o colegio licenciado o acreditado. Dos (2) años de experiencia administrativa en el manejo y control de documentos, preferiblemente en plataformas digitales tales como: OneDrive, Google Drive, Share Point u otras similares.
Dominio de los idiomas español e inglés.
Se evaluarán los requisitos mínimos de experiencia, preparación académica, así como las destrezas del candidato.
Se hará una evaluación inicial de la solicitud y del resumé del candidato con la asistencia de inteligencia artificial. De manera estandarizada, la inteligencia artificial asistirá al personal de recursos humanos a colocar los candidatos en orden descendentes a base del nivel de coincidencia de cada candidato con el puesto, considerando los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas.
Tras la evaluación inicial de la experiencia, preparación académica y destrezas, un porcentaje de los mejores candidatos que cumplan con los requisitos mínimos serán contactados por el personal de recursos humanos para una validación telefónica o para solicitar información adicional.
Se tomará en consideración toda la experiencia relevante del candidato en atención al puesto que solicita, indistintamente de cuando se obtuvo la experiencia. Para las clases de puestos que contengan un requisito estatutario de licenciamiento para ejercer funciones, la experiencia relevante del candidato será la adquirida posterior a obtener la licencia.
La certificación de empleo de patronos donde haya prestado servicios no será un requisito para solicitar y ser elegible, pero la entidad gubernamental puede solicitar información adicional que entienda pertinente para validar información provista en la solicitud de empleo y en el resumé.



